geplaatst op: 3 november 2009
Op dinsdag 27 oktober jongstleden vond de jaarlijkse Algemene Leden Vergadering plaats. De opkomst was groter dan de afgelopen jaren en dat doet mij deugt! Op de ALV zijn o.a. de volgende zaken aan de orde geweest.
Aan het begin van de ALV hebben we stilgestaan bij het overlijden van twee Gronitassers, Trijn Mulder en Elzo Klei. Met name het verlies van Trijn Mulder is nog steeds duidelijk voelbaar binnen Gronitas. Zij was bijna dagelijks op de club aanwezig om kantine- en keukendiensten te draaien. Tijdens wedstrijden van zondag 1 en tijdens het toernooi zat ze bij de kassa. Op de ALV hebben wij aangegeven dat wij bij thuiswedstrijden van zondag 1 op zoek zijn naar een vrijwilliger die bij de kassa de entreegelden wil gaan innen.
Lucas Bos brengt verslag uit over de club van 100. Zij hebben het afgelopen seizoen weer vele activiteiten binnen Gronitas financieel ondersteund. Zo is bijvoorbeeld het grote beeldscherm met projector in de kantine door de club van 100 aangeboden. Lucas Bos geeft aan graag ondersteuning te willen van nieuwe commissieleden om voor de club van 100 leden te gaan werven. Het bestuur heeft twee mensen op het oog. Verder doen zij de aanwezige leden het voorstel om per elftal minimaal 3 tot 5 nieuwe leden voor de club van 100 te werven voor € 45,00 per jaar.
Door de afwezigheid van Rene Blokzijl, die op de dag van de ALV voor de derde keer vader is geworden (GEFELICITEERD), brengt Ge van der Wal verslag uit over het Promotextoernooi 2008/2009. Het toernooi voor selectie elftallen is top verlopen, echter het organiseren van een toernooi voor lagere elftallen wordt steeds lastiger. Regelmatig melden verschillende elftallen zich een dag voor het toernooi af, waardoor de spoeling erg dun wordt. Daarom is er gekozen voor een nieuwe opzet van het toernooi, waar alle overige Gronitas elftallen op dezelfde dag een toernooi gaan voetballen, met na afloop livemuziek.
Penningmeester Peter Schey doet het financieel verslag. Gronitas heeft het boekjaar 2008/2009 afgesloten met een batig saldo. Het batig saldo is met name ontstaan door de winst bij de Spongro en het Promotextoernooi. Peter Schey laat tijdens de ALV weten dat Gronitas de laatste aflossing heeft gedaan van het clubhuis en dat het clubhuis vrij is van schulden. Het is nu volledig eigendom van de vereniging. Mede hierdoor is Gronitas financieel zeer gezond!
Het bestuur geeft aan dat vanaf 2010/2011 de gemeentelijke subsidie op de huur van velden voor trainingen en wedstrijden wegvalt en dat daardoor de jaarlijkse kosten voor het huren van de velden behoorlijk zal stijgen. Omdat deze kosten betrekking hebben op alle spelende leden heeft het bestuur tijdens de ALV voorgesteld de contributie voor spelende leden per 2010/2011 met € 15,- per jaar te verhogen naar € 150,-. De aanwezige leden hebben op de ALV ingestemd met de voorgestelde contributieverhoging.
Op de ALV maakt de voorzitter bekend dat voor het komend seizoen een nieuwe hoofdtrainer is aangesteld, in de persoon van Martin Drent. Dit betekend dat wij afscheid zullen gaan nemen van onze huidige hoofdtrainer, Jan Vlap, die reeds aan zijn derde seizoen bezig is. Jan Vlap heeft in zijn periode bij Gronitas de beoogde doelstellingen behaald. Bij het uitstippelen van het beleid, heeft het huidige bestuur besloten met jaarcontracten te werken. Op basis van de flexwet zal een hoofdtrainer bij onze vereniging nooit langer als 3 jaar in dienst zijn. Bij het vierde contract is er sprake van een dienstverband voor onbepaalde tijd. Dit is zeer risicovol, waardoor het huidig bestuur hier nooit voor zal kiezen. Tijdens contractbesprekingen wordt dit ook altijd met een hoofdtrainer besproken.
De bestuursleden Ger Nijdam en Leo Elzer zijn aftredend en herkiesbaar. Er hebben zich geen nieuwe kandidaten gemeld en de voorzitter vraagt de aanwezige leden dan ook om Ger Nijdam en Leo Elzer wederom voor een termijn van drie jaar te benoemden. De leden stemmen hiermee in.
Voor een uitgebreid verslag van de ALV verwijs ik u naar de notulen en jaarverslag 2009/2010.
Ben Huizenga,
voorzitter
