geplaatst op: 31 juli 2009

Zoals U zult weten is het secretariaat de spil in elke organisatie en zeker bij een vereniging. Zo ook bij Gronitas.

Meestal wordt/werd deze functie uitgevoerd, door oer-clubmensen en dat is bij Gronitas ook het geval. Mensen als Jo Kok, Anton Schurer, Tom Kuil, Appie Strating en Bert Tonnis kan je gerust onder deze noemer plaatsen en ik, Gerhard Nijdam , de huidige secretaris durf mij daar ook onder te plaatsen.

Het secretariaat, zorgt voor het binnenhalen van informatie, om deze dan weer door te spelen naar de leden.

Vroeger ging dat enkel per post en moest het secretariaat, dat ook per post doorspelen. Ook had bijna elke vereniging ergens in de stad een kastje waar wedstrijdprogramma’s in werden aangebracht, zodat elke lid daar zijn informatie kon krijgen. Je moest dan wel of lopend of per fiets naar Café Ru Ploeger aan de Nieuweweg in Groningen. Later ging dit door middel van het clubblad en per telefoon al een stuk gemakkelijker.

Nu gaat het hoofdzakelijk via de eigen Clubsite, E-mail en SMS. Dat lijkt allemaal een stuk gemakkelijker, maar het is ook onoverzichtelijker en chaotischer. Een ieder kan nu zelf op de bestemde site’s kijken, kan zelf informatie halen en gaan zelf dingen regelen en navragen, met als gevolg, dat er misverstanden komen. Ook krijg je vaak geen bevestiging of de boodschap is aangekomen.

Het blijft dus zaak, dat officiële zaken via het secretariaat blijven lopen. Vragen aan de KNVB, het vastleggen van velden bij de gemeente, afkeuringen, aanmeldingen, overschrijvingen en meer van dat soort zaken, moeten in eerste instantie via het secretariaat lopen. Wanneer een ieder gaat bellen gaat het overzicht weg, maar weten ook de instanties niet meer met wie ze afspraken maken en dit leidt vaak tot ergernissen. Bij deze wil ik dus met U afspreken , dit alles via mij te laten lopen (tel 0652538093).

Wat doet het secretariaat nog meer. Het zorgt voor het verwerken van de binnenkomende en uitgaande post. Het gaat zorgen voor veel informatie op deze nieuwe site en dan wel up to date, houdt het ledenbestand bij en zorgt voor de wedstrijdprogramma,s, legt velden en trainingstijden vast en alles wat er verder nog aan organisatie en informatie nog op tafel komt.

Al met al veel werk, wat je kunt volhouden, als je er plezier aan hebt. Nu Gronitas is al bijna 40 jaar mijn club, waar ik altijd veel plezier heb gehad en aan beleef en als een ieder, die vragen heeft of informatie wil, dit via mij blijft spelen zal dat ongetwijfeld zo blijven!

Secretaris Gerhard Nijdam